Românii din Serbia parcurg un proces specific al reorganizării şi coagulării societații civice, iar fondarea URS-ul este o necesitate şi reprezintă un act istoric pentru minoritate. Uniunea Românilor din Serbia în curs de constituire, este puntea neamului, o singura voce - Vocea etniei româneşti din Serbia. La Vârşeț, eveniment premergător constituirii URS-ului, au fost prezente asociațiile: Românii Independenți din Serbia (preşedinte -Dr. Dorinel Stan, vicepreşedinte - Milan Micşa şi secretar - Călin Iorga), Asociația „Unirea Românilor" (preşedinte - Ljubomir Brânduşan), Asociația „Renaşterea Românilor din Serbia" (preşedinte - Vlada Savici), Asociația pentru Tradiția şi Cultura Românilor „Dunărea" (preşedinte - Tihan Matasarevici, vicepreşedinte - Aleksander Najdanovici), Asociația „Familia" (preşedinte - Traian Trifu - Căta), Asociația „Banatica" (preşedinte - Octavian Suciu) şi Asociația Cadrelor Didactice de Etnie Română din Serbia (vicepreşedinte - Cristian Cacovan).
Din motive obiective, asociațiile Inițiativa Românilor din Serbia (preşedinte - Boian Bărbuță), Centrul Cultural Informativ al Românilor (preşedinte - Daniel Petcovski), Asociația „Dacia Aureliană" - Zajećar şi Uniunea Românilor din Serbia „Dunărea" (preşedinte-Bojko Stankovici), n-au fost prezente la întâlnirea de la Vârşeț, dar sprijină demersul şi înființarea URS-ului. Evenimentul a fost onorat de prezența senatorului independent Ioan Iovescu, membru al Comisiei românilor de pretutindeni şi Dan Constantin, gerant interimar al Consulatului General al României la Vârşeț. Adunarea de la Vârşeț a fost transmisă la TVR Timişoara, TV şi Radio Panciova, Radio Far din Alibunar, Revista „Familia" din Petrovăsâla şi publicația de actualitate, cultură şi istorie a românilor din Serbia „Glasul Cerbiciei".
„UNIUNEA ROMÂNILOR DIN SERBIA (URS) este un nucleu puternic al mediului asociativ românesc, constituit din organizații și asociații de pe ambele maluri ale Dunării, care îşi păstrează autonomia, dar care vor reprezenta şi apăra într-un mod unic şi reprezentativ interesele majore ale românilor din Serbia. O singură voce reprezentativă pe întreg teritoriul Serbiei, care urmează să devină partener de încredere al Statului Român. Moment deosebit în viața neamului românesc, încercat din greu prin dăruire aprigă în agonia eforturilor pentru UNITATE. Un vis secular al românilor din Serbia, pe 1 Decembrie anul Domnului 2016, devine realitate. Romanii din Serbia se unesc!”, a declarat dr. Dorinel Stan, președintele Asociației Românii Independenți din Serbia, gazda ultimei întâlniri dinaintea constituirii URS.
S-a adoptat Statului în formă finală și s-au stabilit delegații care vor vota conducerea URS
Reprezentanții celor 11 organizații şi asociații fondatoare au adoptat Statutul în formă finală, modul de organizare şi funcționare al URS-ului, obiectivele, Platforma de activitate şi sediul central, s-au stabilit principile de bază şi asociațiile fondatoare, respectiv constitutive ale URS-ului. În baza hotărârilor s-a fixat ca Adunarea Costitutivă a Uniunii Românilor din Serbia se va desfăşura pe 1 Decembrie - Ziua Marii Uniri, la Centrul Cultural Românesc din Kladovo, cu începere de la ora 15.00. Fiecare asociatie fondatoare va delega cinci membrii cu drept de vot, respectiv cinci delegați pentru fiecare asociație, ceea ce înseamnă că președintele și vicepreședinții vor fi aleși de un număr de 55 de electori.
